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大数据时代下的云会计与企业成本控制

   基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势,把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。云计算作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,得到了越来越多企业的关注,也得到了长足发展的动力。
    
   云会计使成本控制更加全面
    成本是在过程中发生的,具有系统性,设计、开发、采购、生产、销售和服务等过程的运作都会发生成本。既然是系统的问题就需要系统地管理和控制。然而很多企业并没有把成本管理看成是一个系统而全面的控制过程,操作中存在顾此失彼的现象。想起来什么就管什么,采购成本高就控制采购成本,生产成本高就控制生产成本,头疼医头,脚疼医脚,最终结果却并未能很好地控制企业的成本。例如,企业重视对生产成本的控制,却忽视了对管理者决策成本的控制,结果导致错误决策,捡了芝麻丢了西瓜,损失了大量机会成本。再比如企业编制了成本计划,但不对成本计划的执行情况进行检查、考核和分析,结果导致成本计划没有任何意义而失效。一边在控制成本,另一边还在浪费为控制成本发生的管理费用。控制不全面,到头来仍然达不到预期的成本管理的目的。
    云会计却能很好地解决上述问题。
    以生产企业为例,基于云会计平台,企业可以全面地获取包括原料库存量、供应商网点分布、相关运输方式及物流成本等信息;通过云平台上的原料库存信息,确定最佳采购时间及经济订货量,以此降低企业库存成本;通过云端查询供应商网点分布,确定最佳调拨点,以此降低企业物流成本;通过对云平台上生产过程中的相关财务数据和非财务数据进行实时分析,严格控制生产过程以降低生产成本,并通过过程控制保证生产质量,还可以降低因产品质量不合格而产生的售后服务成本。企业通过这种更加全面、系统的控制,以保证企业整个业务流程成本控制达到最优,从而为企业创造更大价值。
    
   云会计使成本控制动态实时
    对企业而言,经营活动是持续的,所以成本控制也必须是企业的一种持续的活动。但很多企业在成本控制的过程中,只考虑了如何降低成本,却忽视了降低后的保持。成本降下来了,成本控制工作就结束了,结果很有可能导致降低成本后的反弹。这种控制不持续的方式,在大数据背景下,基于云会计平台,就能够很好的处理成本控制。
    通过在云会计平台上建立一个行之有效的成本控制体系,企业可以对整个供应链,项目初始成本设计,成本管理技术和方法的应用等实行动态、持续不断地监控。在这种云会计应用模式下,企业业务一旦发生,可以实时通过互联网的终端提交处理,记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算控制、成本核算等相关会计业务,并对传输至云平台上的财务数据进行分析比对,同时,不断改进和完善整个成本控制体系。这样就使得成本水平在一定程度上得到持续的降低和有效的控制。

 

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