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一位清华学生的“99条学习建议”,助你成为CMA学霸


 TOP1记录和检查
        1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都立即写下来;
  2.每天结束前,把所有明天需要做的事排列,时刻提醒自己不至于忘记;
  3.每周最后一天,检查下周需做的事;4.旅行或度假的十天前,把要做的事写一份清单,逐件处理;
  5.督促自己按照每天的计划做事,尽量不要脱离计划;
  6.不要随便接受一个不可能完成计划的期限;
  7.在每一批要做的事里,按重要和急迫程度定下次序,之一完成;
  8.找出第一步往往是解决事情的开始;9.每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢;
  10.对所做的事都预先定下完成时限。
  TOP2掌握技巧
  11.利用更加先进的手段去节省时间,提高效率;
  12.可以用电话,不要短信;
  13.不要凡事都用计算机,如用手做比计算机更块,用手把;
  14.凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信以及资料,训练自己只看一编;
  15.凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的;
  16.SWOT 分析法,分析自己在资源方面的优势和劣势,防范可能存在的风险与威胁;
  17.注意力不要长时间高度集中,休息能恢复精力,提高效率;
  18.随时实践,验证想法;
  19.用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率;
  20.学会使用图标、框架等分析工具;
  21.同一时间只为做一件事,把精神、能力、意念全部放在一件事上。
  TOP3减少时间浪费
  22.常常问自己:”这是否是我此刻可以做的最重要的事?“
  23不要等到了”最恰当的那一刻“才去做某件事;
  24.每天预留1~2小时空白时间去处理突发事件;
  25.把命运放在自己手里,不要让别人去支配你时间;
  26.处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想放设法早点告退;
  27.如果不想在无用的场合浪费时间,可以找人5分钟后打电话说有急事速回;
  28.一周内定一天或者两天为”不开会日“;
  29.把没有收获有没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次;
  30.5分钟思考法:第1分钟:决定目标;次2分钟:思考的扩张;最后2分钟:整理结论;
  31.购买或储存物品时要好好地想清楚是否需要,无用的物品不保留;
  32.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们额定的柜和箱;
  33.不要回避必要的工作,主动去寻找它面对它,是最省力的 方法。
  TOP4学会分析与分解
  34.用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质,再决定应否详细阅读;
  35.对于及时普通新闻,无须花太多时间去吸收;
  36.长篇文章,应先看是否明白其立场,若是同意而又已经清除的,无须去看;
  37.分析每天花多少时间接电话和阅读;
  38.学会对不够重要的事说”不“;
  39.学会委派工作给别人;
  40.每一件东西都应该有安放的地方;
  41.把每一件重大的事分割为几件小事;
  42.做一个有44格的文件袋,31格代表未来一个月,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事写下来,存放在文件袋里。
  43.不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速度、细读、精读和欣赏四种。
  ENDTOP5利用好环境
        44.找出自己学习或者阅读的最好环境,比如安静或者音乐,或者读出声;
        45.每天最少进行20分钟运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷;
        46.找出自己生理节律:什么时候最适宜思考、做决定;47.当体力、精神或者情绪不好时不要做重要的思考和决定;
  48.每天都给自己最少半小时做自我思考;
  49.主动与人沟通,创造和谐轻松的周边环境;50.在车上,船上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习;
  51.尽量摆脱品格较低的周边人;
  52.利用午饭或者喝咖啡的时间去讨论较为简单的议题;
  53.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。
  54.在电话旁标注当日要联系确认的事宜,随时提醒;55.随身总携带一部你要看的书或者文章;
  56.看电视时,安排一些简单的手工活,边看电视边做。
  TOP6只做重要事
  57.问问自己有没有做一些不重要的事;
  58.更快更多地做事不会使你成功和快乐;
  59.错误的感觉和看法,使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止;
  60.尽量避免瘠薄但不重要的事;
  61.理出自己丞待加强的方面,以此标准来衡量即将要做的事;
  62.保持耐心,不轻易冒进,直到时机成熟,抓到重点;
  63.所有需要一段时间完成的事,都先定下目标;
  64.提醒自己不要凭到来的事的眼里而采取行动,找出突破的方法;
  65.每天问自己一次:“今天的事情中,有多少有真正而直接的贡献的?”
  66.经常与别人的24小时利用效果进行参照对比。
  67.“太忙”只不过是不做某件事的借口,看看自己是否碌碌却无为。END
  TOP7清晰条理
  68.做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下在继续下去;
  69.看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不会做有什么效果?“
  70.可以用笔记下的,不要只用脑去记;
  71.遇上偶然发生而又难以取舍的事,假设自己有没有遇上会怎样;
  72.明白自己对凡事都有三个以上的选择;
  73.好好清理一次房间,有条理的生活才会有条理的思维;
  74.每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出意思;75.说话时先说出你结论,若大家同意,便可继续下去;
  76.对不懂的事说不懂,对不明白的是说 不明白,并且请求解释;
  77.永远不要在还未清楚了解任务时便接受或离开;
  78.在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接;
  79.在争论时,从对方一致之处延伸到未达一致的地方,会更快达到效果;
  80.说”我不明白,单我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。“END
  TOP8合理安排会议
  81.凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间;
  82.与人见面或者开会之前,先表明大家对时限的看法在开始;
  83.避免做出”多少时间都可以“之类的大方表现;
  84.会议时间超出预期,检讨是否有意外出现,或会议预案是否有问题;
  85.学会会后总结,跟踪问题的解决和实施;
  86.预先控制每件事所化的时间, 便能在一段时间内完成比别人多的事情;
  87.所计划的时间不够完成一件事,思考四种最重要的部分是什么,先处理那个部分;
  88.会议的重要原则是议事不议人,不要轻易按少数服从多数的原则确定方案;
  89决策会议人数以5-7人为最佳,会议超过20人,只能通报情况或布置工作;
  90.一些琐事不应用太多时间做决定,先定下花费的时间。END
  TOP9相信总有更好办法
  91.分析自己强项和弱点:发挥强项,消除弱点;
  92.与人打交道时,找出“双赢”的方法是最快的解决方法;
  93.学会尊重已经做过的事情,找出可以修改完善的细节;
  94.在晚上睡觉前的一个小时里不想,不做与工作相关的事;
  95.每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方;
  96.学习自我催眠、瑜伽或静坐,保持更平静的心境,更清晰的头脑;
  97.从不在情绪的时候说话或者做决定;98.有情绪时喝水及做运动;
  99.相信总有更好的办法。
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